Custom-made conference packages

The offers of the Waldhotel Stuttgart

For your event at our conference and business hotel in Stuttgart, choose from the following three conference options: “Classic”, “Comfort”, or “Superior”. All three packages offer an exclusive service, however they vary in their individual offerings.

 

In addition to your conference room including WI-Fi, the “Classic” seminar package also provides coffee and tea to welcome you, a coffee break in the morning and afternoon with fruits and mineral water during your conference, and lunch. Notepads and pens are available for all participants of your event at our conference hotel in Stuttgart. Additionally, we equip the event room with a projector and screen, flipchart, and pin board. Choose your individual accommodation from 6 room categories and a total of 94 hotel rooms and 2 suites.

Further options for your conference in Baden-Württemberg

The conference package “Comfort” includes the features highlighted in the “Classic” package, with a few upgrades.  Additional to the supplied equipment, we also add a laser pointer to the conference technology for even more comfortable presentations. For lunch within this option, choose from either a buffet or a three-course menu. Your participants will also receive a soft drink of their choice, and after the meal, they can refresh themselves with a coffee or tea of their choosing.

During the coffee breaks we serve both vegetarian and non-vegetarian mini rolls and vitamin-rich fruit juice in the mornings, as well as fruit and sponge cake in the afternoons. Whilst you are discussing and drawing up new plans with your business partners, we offer additional refreshments of water and juice.

Currant juice with sparkling water, Coca-Cola and Coca-Cola light during your conference or seminar, desserts and detox smoothie during the coffee break, a coffee and espresso machine in the conference room are among the beverage options which we are happy to offer you and your participants to as part of the “Superior” package in our conference and trade fair hotel. The conference technology also includes a moderator’s case, on top of the items incuded in the “Comfort” and “Classic” packages.

 

Detailed information about the conference options

Event rooms and conferences packages at a glance.

Our event management will create a quote  for your individual conferences requests. Please send us an enquiry or contact us personally at

+49 711 18572 111

Contact us for conferences

Monday to Friday: 8.00 - 18:00

Heike de Boer
Event management
Phone: +49 711 18572 111
E-mail: heike.deboer@waldhotel-stuttgart.de

Luzia Gaissmaier
Event assistant
Phone: +49 711 18572 113
E-mail: veranstaltung@waldhotel-stuttgart.de

Franziska Heinkele
Event assistant
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E-mail: veranstaltung@waldhotel-stuttgart.de

Julia Schulze
Event assistant
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E-mail: veranstaltung@waldhotel-stuttgart.de

Customer reviews

Our guests share their experiences of the Waldhotel Stuttgart

Bewertung

Hotel mit Stil

Wir waren nur eine Nacht da, aber alles wie erwartet und besser. Preise hoch, aber Qualität super. Tolle Zimmer, Betten spitze, toller Barkeeper. Essen auch sehr gut. Frühstück ist okay. Niveauvoller Zwischenstopp auf unserer Route nach Italien - jederzeit wieder.

Bindigkeit
Bewertung

Top stylische Zimmer, sehr sauber, Weltklasse Service, einfach gerne wieder. Vielen Dank für die schönen Stunden in eurem Hause.

Michael Hartmann
Bewertung

Bis jetzt das schönste Hotel in Stuttgart

Stuggitown
Bewertung

Sofort wieder !

Alles toll - Frühstück -Ambiente - Drinks - das ganze Team ist so Service orientiert - kenne kein Hotel, dass Gästen soviel Aufmerksamkeit durch Freundlichkeit bietet - ich fühle mich dort sehr wohl!

Gabriele
Bewertung

Schöner Kurzurlaub

Im Waldhotel kann man richtig entspannen. Der Fitness und Saunabereich ist hervorragend! Das Personal ist sehr engagiert und ließt jeden Wunsch von den Lippen ab.

Torsten
Bewertung

Super Hotel, Perfekte ruhige und doch Zentrale Lage, sehr nettes Personal. Ein sehr leckeres Frühstücksbuffet mit allem drum und dran:). Der kleine aber sehr feine und gemütliche Spa, lädt zum Entspannen ein.

Dominik Hans
Bewertung

Top - eigentlich 5 Sterne

Das Hotel hat nicht nur einen super Service, sondern auch tolle Zimmer mit sehr guten Betten. Das Frühstück war hervorragend und man hatte auch eine sehr entspannte Ruhe. Die Rezeption war äußerst angenehm und die Konferenz Räume unten sind für Geschäftskunden auch zu empfehlen.

ThePeter1
Bewertung

Ruhiges Hotel - Stadtzentrum schnell erreichbar

Dieses Hotel gibt es schon lange. Es ist bestens in Schuss, alles modern und sauber. Es besticht durch die ruhige Lage im Grünen. Die 4 Sterne Superior sind gerechtfertigt. Ich kann mir kaum vorstellen, das Gäste in diesem Hotel im Rahmen eines Stadtbesuches unzufrieden sein werden.

Tobias T
Arrival
Departure
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